Conocimiento

Gestión de bibliotecas con RFID - HF

25 de Febrero de 2015

La gestión de bibliotecas es un campo en el que el uso de la tecnología RFID nos puede aportar muchas ventajas. En general, el RFID es un gran aliado de la automatización de procesos y la trazabilidad, ayuda a realizarlos de forma segura y fiable, además de rápida. Precisamente eso es lo que buscamos en la gestión de una biblioteca: llevar un control fiable de los libros que están en la biblioteca y los que han salido por préstamo, quién los tiene y desde qué día, hacer un inventario lo más rápido posible de manera que altere mínimamente el día a día de la biblioteca… todo esto se puede conseguir poniendo un tag (transponder) RFID en cada libro y dotando a la biblioteca de los equipos adecuados.

Ante la disyuntiva de decidir qué frecuencia podemos usar para la gestión de bibliotecas, debemos evaluar los pros y los contras que nos aporta tanto HF como UHF:

Ventajas UHF

► Tag más barato que HF

► Antenas de control de acceso (entrada/salida) más pequeñas que HF, menos “intrusivas”

Inconvenientes UHF

► “Dispersión” del área de lectura: al ser una frecuencia en la que hay muchos más rebotes en el entorno, es muy fácil y probable que leamos tags que no queremos leer. Si estamos haciendo un inventario con un lector de mano UHF, no controlaremos qué estantería ni qué libros estamos leyendo

► Poca fiabilidad en el control de entrada/salida de libros: como ya hemos explicado en algún otro artículo, el cuerpo humano tiene un 70% de agua, y la frecuencia UHF funciona bastante mal en presencia de agua. Por lo tanto, si una persona que entra/sale de la biblioteca (cuyo acceso está controlado con antenas RFID UHF) tiene un libro cogido con la mano o pegado al cuerpo, es muy probable que ese libro no sea leído o detectado por las antenas

Como podemos ver, los inconvenientes de usar la tecnología UHF tienen que ver con la fiabilidad de la misma, por lo que afecta a un aspecto muy importante de la gestión de bibliotecas. Precisamente, este aspecto de la fiabilidad es el más fuerte que puede aportar la frecuencia HF:

Ventajas HF

► No se ve afectada por la presencia de agua. Por lo tanto, en la entrada/salida de la biblioteca, si la persona lleva libros, éstos serán detectados con una probabilidad del 99,9%. Los libros pueden ser llevados en la mano, en la mochila, en una cartera…y siempre van a ser detectados al pasar entre las dos antenas

► El campo EM (electromagnético) no es dispersivo, al contrario, es muy controlado. Si hacemos un inventario con un lector de mano HF, sabremos exactamente qué libros estamos leyendo y de qué estantería

► Con nuestras antenas tipo puerta, se pueden controlar tanto los libros, como los CD’s o DVD’s, para llevar un control integral de todos los elementos de la biblioteca

► Las antenas tipo puerta que se colocan en el acceso (entrada/salida) de la biblioteca, son más visibles que las antenas UHF, porque son más grandes, pero también funcionan como elemento disuasorio

Inconvenientes HF

► Los tags HF son algo más caros que los UHF

► Las antenas tipo puerta para el control de acceso son más visibles (y, por lo tanto, más intrusivas) que las de UHF

Como se puede comprobar, en el caso de HF, los “contras” de utilizar esta tecnología tienen más a ver con los costes iniciales del proyecto (el etiquetado inicial de todos los libros sólo se va a realizar una primera vez) y en el aspecto “estético” (el tamaño de las antenas) que no en la fiabilidad de la misma, ya que ésta es indiscutible.

Por lo tanto, desde FQ siempre vamos a recomendar optar por una solución RFID HF para la gestión de bibliotecas.

Basándonos en nuestros productos, específicamente diseñados para esta aplicación, vamos a ver los diferentes equipos disponibles para poder llevar a cabo un control integral de los activos de una biblioteca:

Antenas tipo puerta (gate antena)

Estas antenas se instalan en la entrada/salida de una biblioteca, formando pasillos, y pueden detectar cualquier libro que pase por dichos pasillos. El libro será detectado en cualquier posición (tanto si pasa en paralelo a las antenas, como perpendicular o en horizontal, las 3 dimensiones), el único requisito es que el libro debe llevar incorporado en su interior un tag de tamaño 80 mm x 50 mm (eventualmente podría ser más pequeño, de 50 mm x 50 mm, pero de buena calidad para asegurar que se lee en todos los puntos y todas las orientaciones). Este libro será leído tanto si la persona lo lleva en una mochila, como en una cartera, o cogido con las manos. Al ser leído el tag del interior del libro, la biblioteca no sólo tendrá información de que sale/entra un libro, si no que sabrá de qué libro en concreto se trata y a qué hora y día entra/sale.

Al realizar el préstamo de un libro, grabaremos esa información en el tag que contiene el libro y, por lo tanto, al pasar por las puertas, sabremos que ese libro ha sido prestado y sale legítimamente de la biblioteca. Ahora bien, si ese tag no ha sido prestado correctamente, al pasar a través de las antenas tipo puerta, lo detectaremos, y éstas pueden emitir un pitido y/o luz de manera que de forma clara (auditiva y visual) se informará de que un libro está saliendo de forma fraudulenta y, por lo tanto, tomar las decisiones oportunas de actuación.

No sólo se puede controlar el paso de los libros, sino que, si la persona lleva una tarjeta de fidelización de la biblioteca, también puede ser detectada con la antena tipo puerta, y así tener datos estadísticos de cada usuario de la biblioteca y saber su asiduidad, cuántas veces va a la biblioteca sin coger/dejar libros…etc. Las antenas también pueden indicarnos el número de personas que pasan por la puerta y la dirección de paso (entrada/salida).

Es importante indicar que nuestras antenas tipo puerta de FEIG Electronic cumplen el estándar VDI 4478. Este estándar, básicamente pensado para bibliotecas, evalúa la calidad de las antenas HF tipo puerta en diferentes escenarios. La obtención de esta certificación es una manera de garantizar al cliente el buen funcionamiento de las antenas de seguridad.

Para acabar, indicamos las diferentes antenas tipo puerta que ofrecemos. Para cada modelo existe la versión –A y la –B. Cada zona de paso o pasillo requiere de una antena –A y otra –B. En el caso de pasillos múltiples, debe haber sólo una antena –A y el resto de antenas serán -B:

♦ ISC.ANT1710/690W: solución antenas tipo Wave con sintonización dinámica. Se pueden construir pasillos de hasta 115 cm de ancho garantizando la lectura del tag en cualquier orientación.

♦ ISC.ANT1710/690E: solución antenas tipo Excellence con sintonización dinámica. Se pueden construir pasillos de hasta 150 cm de ancho garantizando la lectura del tag en cualquier orientación.

Video ejemplo del funcionamiento básico de las antenas tipo puerta: 

https://www.youtube.com/watch?v=eiDBNi52F-M

Antena de sobremesa apantallada para el préstamo de libros

Otro punto importante en la gestión de una biblioteca es el préstamo y la devolución de libros. Para que el proceso sea ágil, cada vez más se opta por una solución de autoservicio, de manera que los usuarios mismos son quienes hacen la gestión del préstamo o la devolución en puntos facilitados para este menester. Para poder realizar esta acción, tenemos nuestras antenas apantalladas con lector integrado ISC.SPAD 102. Estas antenas están pensadas para poder realizar el préstamo o devolución de una pila de libros, puestos unos encima de los otros, pudiendo leer a la vez los tags que contienen cada uno de ellos. Además, su característica más diferenciadora es el apantallamiento. En el caso de que se vayan realizando las gestiones con los libros poco a poco, es decir, poniendo uno o unos pocos libros encima de la antena y los otros dejándolos a los lados, el apantallamiento de la antena evita que ésta pueda estar leyendo los libros en los laterales, lo que induciría a errores. El apantallamiento nos asegura que sólo se van a leer los tags de los libros que se encuentran justo encima de la antena. Por los lados no se lee nada. El campo está perfectamente definido y acotado a la superficie de la antena.

Tenemos dos modelos de antenas apantalladas con lector integrado:

♦ ISC.SPAD102-U: antena apantallada con lector integrado con comunicaciones USB

♦ ISC.SPAD102-E: antena apantallada con lector integrado con comunicaciones Ethernet

También tenemos la antena separada del lector, ISC.ANTS370/270-A

 

Lector de mano portátil para el inventariado de libros

Siguiendo con los diferentes aspectos de la gestión de una biblioteca, un punto muy importante es el inventario de los libros. Esta tarea acostumbra a ser pesada y comporta horas de trabajo, a veces incluso requiere el cierre de la biblioteca durante uno o dos días.

El lector de mano ISC.PRH200 facilita este trabajo. Se trata de un lector portátil, con comunicaciones WiFi, que es capaz de hacer la lectura de todos los libros de una estantería con tan solo pasarlo por delante de ella. Además, al tratarse de tecnología HF, no hay ninguna duda de qué estantería estamos leyendo. Para las estanterías con CD’s Y DVD’S, se puede activar el “boost mode” para leer los tags con más facilidad, ya que al activar este modo, pasamos de estar emitiendo un campo EM de 1,5 W a 4,0 W, por lo que la capacidad de detección de un tag aumenta considerablemente. Para aquellos casos más difíciles, se pueden ir leyendo los tags uno a uno. La antena es muy fina, lo que facilita que se pueda ir pasando por entre los CD’s o DVD’s uno a uno.

Otra característica muy importante de este lector de mano, es la capacidad de búsqueda de tags. Se le puede cargar una lista de unos cuantos libros (o tags) que deseamos encontrar porque no están en su sitio y, al pasar el lector por delante de estos libros o tags, el lector pitará, avisándonos de la presencia de uno de los tags que estábamos buscando.

Todas estas características se pueden apreciar mejor en nuestro vídeo demostrativo:

https://www.youtube.com/watch?v=nzFcUOiC5Dk

Como se puede apreciar, el uso de este lector portátil de mano, realmente facilita las labores de inventariado, permitiendo realizarlas en pocas horas y de una forma fiable.


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